Referat ASG generalforsamling 2025

 

Dato: 21. februar 2023 kl. 18:00

Sted: N.J. Fjordsgade 2, 8000 Aarhus C

 

 

---

 

Valg af dirigent, referent og stemmetællere

Dirigent: Caroline Vind

Referent: Trine Schack Sørensen

Stemmetæller: Josephine Brunsgaard 

 

Godkendelse af dagsorden

Alle godkender

 

Formandens (bestyrelsens) beretning

Året i tal: 

• 420 medlemmer - lidt færre end sidste år. 
• 57 frivillige (ink. instruktører)
• 12 gymnastikhold og 5 fitnesshold. 

 

Forårsopvisning: 

• Foreningen havde igen i år en rigtig god dag i Lyseng. 
• Der var god opbakning fra både gymnaster, frivillige og gæster også i forbindelse med klargøring og oprydning. 

 

Afslutningsfest i 2024 blev holdt på Heidis, hvor der endnu en gang var god stemning og DJ. 

 

Opstartsmøde i August: 

• Bestyrelsen afholdte opstartsmøde for alle frivillige i DGI samt workshop om frivillighed. Det var et rigtig godt møde med masser af gode inputs. 
• Vi sluttede af med dartspil på Scor.

 

Northside: 

• Igen i 2024 stillede ASG med frivillige som gatekeeper. 
• Desværre har Northside ikke brug for hjælp i 2025. 

 

Bestseller Halvmaraton: 

• I 2024 var foreningen frivillige til Bestsellers Halvmaraton, hvor vi satte hegn op og agerede levende kegler til løbet. 
• Vi er frivillige igen 15. juni

 

DSFI: 

• Arrangement i Uniparken, hvor ASG stiller med frivillige
• Ikke bare fredagsbar, også en idrætsdag
• ASG har en bod med lykkehjul mm. 
• Deudover stiller ASG med frivillige på oprydningsdagen om lørdagen som et krav til det tilskud foreningen modtager af AU Sport. 
• Det var nogle rigtig hyggelige dage med god stemning. 

 

Opstartshygge: 

• I stedet for en fest afholdte vi en fredagsbar i Studenterhuset. 
• Dejligt at lære hinanden lidt at kende på tværs af holdene. 

 

ASG Light: 

• ASG Light er foreningen årlige tradition, hvor alle holdene viser, hvad man har lært indtil videre. Rigtig dejlig aften også med instruktørmøde inden med god opbakning og godt fremmøde. 

 

Christmas challenge: 

• Koncept på Instagram, som PR-udvalget har kørt i et par år
• Holdene udfordrer hinanden til en juleudfordring
• Alle hold er så gode til at bidrage og skabe en hyggelig december. 

 

Frivillig workshop: 

• I November afholdte vi en workshop for alle frivillige, Her havde vi besøg af DGI-konsulent Flemming Mølgaard, som hjalp os med at arbejd med vores værdier. Foreningens værdier er gamle og har brug for opdatering. Dette værk har bestyrelsen derfor sat igang og fortsætter med i 2025. 
• Endnu en gang var det en produktiv dag med gode inputs fra både instruktører og frivillige. 
• Dertil havde vi en dejlig afslutning med lækker mad på på Madklubben. 

 

Så, for at runde af, tusind tak for jer, både frivillige, instruktører og medlemmer. Tak for at bakke op - det er jer der gør det fedt at være en del af ASG. 

 

Indkomne forslag

Ingen indkomne forslag

 

Aflæggelse af regnskab

Bestyrelsen har haft møde med de to kritiske revisorer og fået regnskabet godkendt.

 

Fremlæggelse af regnskab 2024: Karoline 

 

Noter:

• Overskud på 160.000 kr. Dobbelt op i forhold til 2024. 
• Vi har brugt færre penge end budgetteret. Derudover har vi fået godt med indtægter, bl.a. tilskud og støtte fra fonde til at afholde arrangementer som forårsopvisningen og workshops. 
• Generelt ligner regnskabet for 2024 regnskabet fra 2023, hvilket indikerer at vi er kommet godt over corona samt er kommet på stabilt grundlag igen efter lidt økonomiske udfordringer i 2023. Dertil kommer selvfølgelig også et dejligt stabilt medlemstal. 
• Vi må ikke lave store overskud i foreningen, men grundet forskudt sæson ift. regnskabsåret har vi brug for lidt plus på bogen ved årsskiftet, så vi kan komme igennem foråret og sommeren, hvor vi får alle vores indtægter. 

 

Spørgsmål: Er det billigere at leje hal i Lystrup: Lidt, men ikke meget. 

 

Vedtagelse af budget og kontingent

 

Budget 2025: 

• Vi har forsøgt at efterligne 2024, med et lille budgetteret overskud. Dog er der budgetteret med lidt flere goder til frivillige og instruktører, bl.a. tilskud til Landsstævne for vores instruktører. 
• Vi håber på at holde medlemstallet.

 

Kontingent 2024/2025: 

• Ønske om at hæve kontingentpriserne en smule. Der foreslås at hæve kontigentprisen på gymnastikhold med 45 kr til 1395kr, fortsat med rabat med på 2. og 3. hold. 
• Dette er for at følge nettorpisindekset samt de øvrige foreninger i Aarhus. 
• Halleje er en tung post, som fortsætter med at stige, hvorfor det er nødvendigt med flere indtægter. 

 

Spørgsmål: Hvorfor er støtte og tilskud budgetteret en del lavere for 2025 end i 2024?

• Støtte og tislkud er reduceret i budget 2025, fordi vi er lidt konservative med, hvor mange penge vi forventer at modtage i tilskud og fonde. 

 

Kan alle godkende budgettet?

Budgettet og kontigentændringen er vedtaget. 

 

Valg af bestyrelse

 

Fratræder bestyrelsen:

• Trine Schack Sørensen

Genopstiller:

• Teresa Izabella Nørgaard Thomsen
• Karoline Lender
• Caroline Vind
• Sarah Bro
• Anne Kjær Hansen
• Mathilde Paustian (kasserer)

 

Er der andre, der ønsker at stille op til bestyrelsen?

• Der er ingen, som ønsker at stille op til bestyrelsen. 

 

Bestyrelsen er godkendt. 

 

Valg af suppleanter

Tidligere suppleanter:

• Ayla Raundahl
• Rasmus Pradsgaard

 

Bestyrelsen indstiller:

•  

 

Mia Locander vil gerne stille op

Felix Lindholst vil gerne stille op.

 

Mia Locander og Felix Lindholst er valgt som suppleanter.

 

Valg af formand og næstformand

Bestyrelsen fortsætter med delt formandskab. Dog skal vi formelt have en officiel formand, hvilket bliver Karoline Lender. Hun har tidligere været kasserer, men det bliver nu Mathilde. 

 

Valg af to kritiske revisorer samt to suppleanter

Bestyrelsen indstiller: 

• Trine Schack Sørensen
• Anja Sommer

 

Trine Schack Sørensen og Anja Sommer er valgt som kritiske revisorer. 

 

Eventuelt

Kommentar vedr. Landsstævne: 

• Det kunne være fedt, hvis man som ASG kunne arrange noget til Landsstævne. Evt. hvis holdene kunne have et sammenhold eller have en fælles aktivitet.
• Kommentar: Det er der opbakning til. 
• Kommentar fra bestyrelsen: Der kommer desuden noget ASG merch i den forbindelse. 

 

Spørgsmål. Er det bevist at opvisningen ligger lige op til påske? 

• Vi er i foreningen begrænset af vores ‘venskabsforeninger’ ASG og AGF, og vil selvfølgelig ikke ligge samme dato, som dem. Vi er derfor lidt begrænset i, hvornår vi kan afholde opvisningen. 
• Opfølgende spørgsmål: Er der dialog med de andre foreninger om netop dette? 
  • Svar: Ikke pt. da vi i ASG typisk retter ind efter, hvornår de andre foreninger afholder opvisning, da vi i ASG også skal ud og leje lokaler. Men vi tager det med videre - det er en god ide at have dialog om dette. 

 

Spørgsmål: Er man tilstede til Studiestartsmessen? 

• Nej, men AU sport er. Men det er en god ide at overveje, om der er mulighed for dette. 

 

Spørgsmål: Hvordan kan man overhovedet være frivillig? 

• Instruktør: Både gymnastik og fitness
• Udvalg: 
  • PR: sociale medier. Et møde i måneden af ca. 3 timer inkl. hygge. Den travle sæson ligger lige op til sæsonstart.
  • Event: både ad-hoc og som projektleder). Der er kun arbejde op til events. Hyggeudvalg. Lidt travlt op til events, men eller sikke. 
  • Gymnastik og fitness: planlægning og udvikling af hold samt rekruttering af instruktører og daglig kontakt. Et møde i måneden af ca. 3 timer inkl. hygge. Derudover max  1 times ‘arbejde’ om ugen i form af at svare på beskeder. Den travle sæson ligger i løbet af foråret, hvor den kommende sæson planlægges. 
• Frivillig til arrangementer, f.eks. Bestseller Halvmaraton.
• Frivillig i bestyrelsen: ledelse i foreningen
• Opfølgende spørgsmål: Kan man sende en velkomstmail med alt dette info samt kontaktinfo, når sæsonen starter? 
  • Ja. Derudover kan man også lave noget fysisk, som man kan tage med hjem fra en træning. Det skal være mere specifikt og konkrekt, hvad det indebærer og hvilke goder man får, så det ikke flyver hen over hovedet på en. 

 

Kommentar ift. rekruttering af instruktører: Der er mange dygtige gymnaster, som er mere end dygtige nok til at være instruktører, men måske ikke tør, fordi de er usikre. Her kunne en mentorordning med mere erfarne instruktører være en ide. Brug også gerne de eksisterende instruktører til at fortælle den gode historie, samt hvordan det egentlig er at være instruktør i ASG. 

• Kommentar: Man kan også give potentielle instruktører en smagsprøve på det at være instruktør ved at være gæstetræner, måske mod slutningen af sæsonen. 
• At have en overgang mellem instuktørteams kunne være super brugbart, så nye instruktører får ‘hjælp’ til det at planlægge en sæson samt alle mulige praktiske ting. 

 

Forslag til en idebank: Dette kan være både opvarmning, lege, praktiske ting, som kan deles i hele foreningen, på tværs af hold.